Arkivskapar/serie
|
Ordna
|
Kva er gjort og
kva må gjerast
|
Plan for utføring
|
Avlevere
|
Status pr. 1.2.202x
|
Saksarkiv 1965 -
|
|
|
|
|
|
Oppvekst og kultur
- Skule
- Barnehage
- Kultur
- Barnevern
Saksarkiv med tilhøryande møtebøker, journalar m.m. for perioden 1965 – 2006.
|
Ja
|
Frå 1.1.2016 ei stilling til ordning av arkiv. Rydda på dugnad ilag med skuleadministrasjonen, ordna og listeført i perioden juli 2015 – januar 2016. Noko var listeført frå før men måtte gjerast om då listene var i feil format, jmfr. IKA sine krav.
|
Ferdig
|
Sjå exelark for den einskilde serie.
|
Avlevert det meste til IKA
|
Teknisk sektor
- Kommunaltekn
Saksarkiv med tilhøryande møtebøker, journalar m.m. for perioden 1965 – 2006.
Også nemnder med eigne saksarkiv.
|
Nei
|
Frå 1.1.2016 ei stilling til ordning av arkiv. Står i reolar og rundt om kring. Starta oktober 2016 med å samle arkivstykka i eit arkivlokale. Sett opp etter allment arkivskjema og har starta gjennomgang av saksarkiva.
|
2016/2017
|
|
Arbeidet pågår, satsar på å verte ferdig i løpet av 2020
|
Byggesak
- Byggesaksarkiv
|
Ja
|
Mai 2016 – underskriven avtale med IKA Møre og Romsdal om digitalisering av byggesaksarkivet. Starta arbeidet umiddelbart
|
2016/2107
|
Vert ståande på IKA M&R etter digitali-sering.
|
Ferdig 2018?
|
Planarkiv
|
Nei
|
Står i bokser og permar. Må ordnast og listeførast
|
2018
|
Vert brukt aktivt
|
|
Landbrukskontore m/skogbruk
|
Nei
|
Delvis ordna
|
2018
|
|
|
IKS/AS m.m.
|
|
|
|
|
|
Ørsta tomteselskap AS – saksarkiv
protokoll
1985 – 1991
|
Nei
|
(Har kome til fleire bokser)
|
2020
|
2016/2021
|
Må gjerast om då der er mange nye bokser, dette kjem etter alle seksjonane på huset.
|
Personregister
|
|
|
|
|
|
Skular/barnehagar
Elevmapper
|
Ja
|
Skulane/barnehagane ordnar etter IKA sine rutiner, og leverer til oss når eleven har slutta. 1 til 3 år etter.
|
Årleg, fortløpande
|
Står hjå oss i 10 år.
|
|
Skular/barnehagar
Protokollar (fråværsprotokolar/karakterprotokollar)
|
Ja
|
Skulane/barnehagane ordnar etter IKA sine rutiner, og leverer til oss når eleven har slutta. 1 til 3 år etter.
|
Årleg, fortløpande
|
Står hjå oss i 10 år
|
|
Ytre einingar (skular, barnehager, institusjonar m.fl.)
Personalmapper ( i tillegg til dei vi har her på huset.)
|
Ja
|
Einingane ordnar etter IKA sine rutiner, og leverer til oss.
|
|
?
|
|
Institusjonane
(Ørstaheimen, Vartdal helsetun, Hjørundfjordheimen
Morsmapper
|
Ja
|
Institusjonane leverer til tildeling og koordinering som ordnar etter IKA sine rutiner, og set i bortsettingsarkiv
|
Årleg,
fortløpande.
|
Vert ståande her 2 år.
|
|
Ørsta kommune
Personalarkiv (… - d.d.)
|
Nei
|
Skule/barnehage set vekk etter kvart som dei sluttar, ordna alfabetisk i ein stor serie
Resten vert sett vekk år for år, eller fleire år i ein serie.
|
|
Nei ?
|
|