Saksbehandling skjer i Visma Flyktning, Nasjonalt introduksjonsregister NIR og Acos WebSak.
Arkivdelen for flyktning inneheld både personretta flyktningmapper og samlesaker om integreringstilskot og busetting av flyktningar.
Saksbehandlinga er fullelektronisk.
Saksmappe per flyktning
Tittel – Flyktningmappe
Tittel linje 2 - Fornamn Etternamn
Arkivdel - FLYKT
Sakstype - FLYK
Klassering – SSA 33 og FNR
Tilgangskode - F-3
Samlesaker om integreringstilskot pr. år
Tittel – Integreringstilskot/Tilskot til einslege mindreårige <år>
Arkivdel - FLYKT
Sakstype - FLYK
Klassering – SSA 33 og 12
Tilgangskode - F-3
Innhald i arkivdel
- Søknad om tilskot for flyktningar
- Epikrise
- Kartleggingsinformasjon frå IMDI
- Melding om etablering
- Busetting av flyktningar
- Vedtak om deltaking i introduksjonsprogram
- Integreringsplan
- Utbetalingsbrev for tilskot
- Krav om integreringstilskot
- Terminutbetalingar av integreringstilskot
Tilgang til arkivdel
Kommunedirektør, kommunalsjef oppvekst og kultur, einingsleiar IMU og arkivpersonell. Saksbehandlar ved flyktningkontor har tilgang til eigne saker.