Dokumenttittel

Dokumenttype

Avsendar/mottakar

Kopimottakarar

Husleigekontrakt

X

Leigetakar(ar)

Melding om tilsyn

U

Leigetakar(ar)

Bestilling av institusjonspakke

U

Tussa

Straumabonnement – avlesing av straummålar

U

Tussa

Søknad om garanti for depositum

X

Klassifikasjon:

Sensitiv

Lovheimel:

Off.lova §13 jf forv.lova §13

Tilgjengelegheit:

Dei som har behov for informasjon om saka for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til saksmappa.

Integritet:

Saksmappa, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere mogeleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom, og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.

Konfidensialitet:

Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teiepliktskjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks.

Behandling

Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.