Saksbehandling skjer i Visma Home og Acos WebSak.
Ulstein fjernvarme er ei eigen journalførande eining, med eigen arkivdel for saksarkiv. Eininga er organisert under Ulstein eigedomsselskap med felles arkivdel for personalmapper.
Ulstein Fjernvarme har eige styre og utval, og nyttar Acos Møte til møtesaksbehandling.
Ei saksmappe per sak, men også samlesaker der det er naturleg
Tittel: <Det saka omhandlar>
Arkivdel: UFASSAK
Sakstype: GS – Generell sak
Klassering: SSA
Tilgangskode – UO ved skjerma innhald
Innhald i arkivdel
- Årsmeldingar
- Årsrekneskap
- Møtereferat
- Tertialrapportar
- Budsjett
- Prosjektrapportering
- Saksdokument til styremøter
Tilgang til arkivdel
Kommunedirektør, einingsleiar UEKF og arkivpersonell. Saksbehandlarar innan eininga har tilgang til eigne saker og saker dei blir gitt tilgang til.