Tilsettingssak

Tilsettingssak

Saksbehandling skjer i WebCruiter med integrasjon for arkivverdig dokumentasjon til Acos WebSak.
Rekrutteringssystemet vart etablert i samband med innføring av Acos WebSak i 2019. Stillingsannonse vert oppretta og utlyst i WebCruiter, og blir overført til Acos WebSak ved automatisk oppretting av ny tilsettingssak.

Saksmappe per ny stillingsutlysing

Tittel: Ledig stilling - <stilling> <avdeling>
Arkivdel: STI (Stilling)
Sakstype: TS (Tilsettingssak)
Klassering: Stillings-ID i WebCruiter og SSA 05

Innhald i arkivdel
  • Stillingsannonse
  • Offentleg søkjarliste
  • Utvida søkjarliste
  • Tilbod om stilling
  • Takkar ja/nei til stilling
  • Søknad, CV, attestar, vitnemål frå den som blir tilsett
Tilgang til arkivdel

Kommunedirektør/rådmann, personalavdelinga, kommunalsjef for sin sektor, einingsleiar for si eining og arkivet.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei

Klassifikasjon:

fnr

Lovheimel:

Off.lova §25 1. ledd

Tilgjengelegheit:

Dei som har behov for informasjon om tilsettingsprosessen for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til tilsettingssaka

Integritet:

Tilsettingssaka, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere mogeleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom, og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.

Konfidensialitet:

Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teiepliktskjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks.

Behandling

Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.