Spørsmål 30. januar: Kan de legge ut rapportane frå Norconsult AS (2016) og KS Konsulent (2021) og evt. andre rapportar og talgrunnlag som er tenkt brukt, på denne sida, så dei er lett tilgjengelege?

Svar: Hei og takk for e-post.  

Vi vil nytte prosjektsida til å legge ut rapportar og talgrunnlag som vert nytta i prosjektet undervegs.  

Rapporten til Norconsult  (2016) vil vi nytte delar av og det vert lagt ut på sida.  

Rapporten frå KS Konsulent har vi enno ikkje nytta som grunnlag, den vert ikkje lagt ut på nettsida. Legg den likevel med i svaret mitt til deg her.

---------------------------------------------

Skulebehovsplan frå Norconsult (2016) (PDF, 5 MB)

Spørsmål 24. februar: I prognosen om elevtal kunne ein i staden for å skrive “Haddal skule held seg stabil med ein liten auke på 4 elevar (frå 2024/2025 til 2030/2031.)” skrive dette: “Haddal skule er den einaste skulen i kommunen som opplever positiv elevutvikling med ei auke på 14 % (7 elevar) fram til 2029, før det vert redusert med 3,6 % (2 elevar) i 2030.”

Svar: Hei og takk for e-post.

I rapporten legg vi vekt på å ordlegge oss nøytralt og faktabasert. Vi takkar for innspelet, men held oss til ordlyden som er valt.

Spørsmål 15. februar: Kva er dei faktiske drifts- og lånekostnadane for dei ulike skulane i Ulstein kommune?

Svar: 

Hei.

 Vedlagt finn du driftskostnadar per skulebygg. Tala er for 2024 og er henta frå Ulstein kommune og UEKF. Tala frå begge selskapa er sett saman slik at dei viser eit samla bilete. Internhusleiga er fjerna. Den vert samla 0,- for begge selskap og er fjerna frå 2025.

Sjå vedlegg (XLSX, 15 kB)

Oppfølgingsspørsmål : Takk for tilsendte.  

Kan du også sende over avskrivingsgrunnlaget/restverdi/bokført verdi for kvart av bygga?

Svar: Hei.  

Kunnskapsgrunnlaget vert oppdatert med eit rekneark som viser funksjonane 202 grunnskule og 215 skulefritidsordning per skule. Vi kjem til å legge ut dette i løpet av kort tid.  

Eg legg ved fila her slik at du har den no. 

Vedlegg (XLSX, 35 kB)

Spørsmål: Kvifor blir ikkje Haddal nemnt med prosent ved auke i elevtalet? Alle andre skulane blir utrekna med prosent. Refererer til teksta som ligg under “kvifor vert det færre elevar”.

Svar: Hei og takk for spørsmålet.

Haddal skule var den einaste skulen som hadde positiv elevtalsutvikling, difor vart det ikkje rekna ut prosent. Dette skal vi endre på.  

Vi vil legge til prosent i teksten etter Haddal skule og supplere meir informasjon kring elev -og befolkningsframskrivingar på prosjektsida. 

Spørsmål 19. februar: Kven skal svare på spørjeundersøkelsen som skal gjennomførast i mars/april?

Svar: Hei.

Spørjeundersøkinga vert sendt til føresette som har barn eller elevar i barnehage og skule, tilsette i barnehage og skule og til elevar på 5.-10.klassesteg.  

Spørsmål 14. mars: Eg lurer på kva de ønsker å finne ut av ved å halde denne spørjeundersøkinga. Dette synast eg kom dårlig fram. Her manglar spørsmål om det psykososiale skulemiljøet, trivsel og nærmiljøet til elevane. Dette er elementære ting i eit barn sitt liv. Vi må arbeide ut i frå barnets beste når vi ser på så store inngripen som endring av skulestruktur. Vidare synast eg spørsmålet angåande kor ofte vi brukar skulebygget hadde dårlige svaralternativ på, då vi i krinsane nærmast brukar dette bygget dagleg. Det er også noko som er veldig vesentlig når de ser på struktur og organisering.

Svar: Hei og takk for e-post.  

Kommunestyret har bede administrasjonen om å vurdere framtidig ressursbruk, struktur og kapasitet i barnehagar og skular i Ulstein kommune. Målet er å vurdere korleis oppvekstsektoren i Ulstein best kan verte organisert for å oppnå høg kvalitet, god ressursutnytting, nok kompetanse, godt læringsmiljø og utvikling i tråd med kommunale mål, samtidig som vi skal oppnå ei innsparing.   

I undersøkinga sendt ut til føresette er der spørsmål om ein opplever at barnet har gode venner på skulen og tre spørsmål knytt til bruk av skulebygg og uteområde etter skuletid. Svaralternativa på spørsmåla om kor ofte ein brukar skulebygget og uteområdet på fritida er rangert frå minst ein gong i veka, minst ein gong i månaden, sjeldnare enn ein gong i månaden eller aldri. Dersom ein får eit høgt score på minst ein gong i veka er det eit tydeleg signal på at det er høg aktivitet på skulebygget på fritida.   

Det skal sendast ut spørjeundersøking til elevar og tilsette, og vi kjem til å sjå på resultat frå elevundersøkinga som vart gjennomført i fjor. Samla sett håper vi på at vi får eit godt kunnskapsgrunnlag. 

Spørsmål 14. mars: Undrar på kva arbeidsgruppa ynskjer å finne ut av spørsmåla som blir stilt i spørjeundersøkinga. Det var ingen spørsmål om viktige ting som trivsel, det psykososiale skulemiljøet, vener, tryggleik, samarbeid mellom heim og skule, nærmiljø og fritidstilbod. Det burde også vore moglegheit til å kunne skrive kommentarar ved spørsmåla.

Svar: Hei og takk for e-post.  

 Kommunestyret har bede administrasjonen om å vurdere framtidig ressursbruk, struktur og kapasitet i barnehagar og skular i Ulstein kommune. Målet er å vurdere korleis oppvekstsektoren i Ulstein best kan verte organisert for å oppnå høg kvalitet, god ressursutnytting, nok kompetanse, godt læringsmiljø og utvikling i tråd med kommunale mål, samtidig som vi skal oppnå ei innsparing.   

I undersøkinga sendt ut til føresette er der spørsmål om ein opplever at barnet har gode venner på skulen og tre spørsmål knytt til bruk av skulebygg og uteområde etter skuletid. 

Det skal sendast ut spørjeundersøking til elevar og tilsette, og vi kjem til å sjå på resultat frå elevundersøkinga som vart gjennomført i fjor. Samla sett håper vi på at vi får eit godt kunnskapsgrunnlag.  

 Når det gjeld å opne for kommentarar i denne spørjeundersøkinga valde vi det vekk, då undersøkinga vert sendt ut til veldig mange og det gjer det krevjande å handtere informasjonen på ein god måte.  Vi ser at vi får ein del spørsmål gjennom prosjektsida og det vil vere anledning til å komme med kommentarar når saka vert lagt ut på høyring.  

Spørsmål 12. mars: Kva er lånesummen som er att for Haddal skule?

Svar: Hei og takk for e-post.  

Lånegjelda til kommune/kommunalt føretak er samla og ikkje delt opp etter bygg eller prosjekt. Vi har derfor ikkje oversikt over resterande lånesum per bygg eller prosjekt.  

Spørsmål 12. mars: Kva har Ulstein kommune/Haddal skule betalt i leige av bygg til UEKF per år? 

Svar: Hei.

Vedlagt finn du informasjon om husleige for skulane frå 2012 til 2024. UEKF vart regnskapsført etter rekneskapslova fram til 2012. Vi har lite informasjon om rekneskapen til UEKF frå før 2012.

Summen i oversikta er mangelfull då husleiga mellom kommunen og UEKF var sett opp som ein «symbolsk sum» som UEKF har fått for å dekkje sine kostandar, fordelt forhaldsmessig mellom bygga.

Vi veit ikkje kva grunnlaget for utrekning av husleigene var i si tid. Det var veldig mange år husleigene ikkje vart justert for pris-og lønsvekst mellom UK og UEKF. Om husleigene i si tid var berekna per bygg (som vi ikkje veit), kor mykje bemanning (reinhald, vaktmester, osb) var lagt til grunn, eller om det er blitt endra gjennom åra. Vi veit heller ikkje kva rentesats som var lagt til grunn på eventuelle kapitalkostnadar.  

Det betyr at vi veit for lite om husleigene på eldre bygg. Vi kan gi dykk informasjon om summen, men summen kan ikkje brukast til å vere noko indikasjon på kva Haddal skule kostar kommunen. Internhusleige blir eliminert/fjerna i rapportering til SSB, då det er dei direkte kostnadane/inntektene som viser kva eit bygg kostar å drifte.

Vedlegg (XLSX, 10 kB)

Spørsmål 18. mars: Viser til denne sida: 1-elevtalsutvikling.pdf og lurer på; Kvifor bruke tal som er 15 år gamle? Er det for å sette fokus på at elevtalet går nedover? Hadde ein tatt utgangspunkt 5 år bak, hadde kurva vore mykje flatare.

Svar: Hei og takk for e-post.  

Bakgrunnen for at vi har valt å nytte tal 15 år tilbake i tid er viktigheita av å sjå statistikk over eit lengre tidsperspektiv for å identifisere langsiktige trendar og mønster, samt det reduserer effekten av tilfeldige variasjonar. Eit langsiktig perspektiv gir eit meir solid grunnlag for å ta ei avgjerd.  

Spørsmål 23. mars: Hei. Er det mogleg å få ei oversikt over undervisningskostnadane for kvar skule med samme detaljgrad som den for skulebygga? Gjerne for både 2024 og 2025, med spesifikasjon på kvar meirforbruket i år ligg. 

Svar: Vedlagt finn du delrapport som svarar ut kostnaden for undervisning per elev for kvar skule. rapporten vil verte lagt ut på prosjektsida i løpet av vekla. grunnlaget for rapporten er frå 2024. rapport for 2025 er ikkje klar enno.

Vedlegg  (PDF, 137 kB)

Spørsmål 24. mars: Eg kunne tenkt meg meir detaljar av kva som generer kostnadane. Lik oppdeling som for skulebygg. 

Svar: Hei.

Kunnskapsgrunnlaget vert oppdatert med eit rekneark som viser funksjonane 202 grunnskule og 215 skulefritidsordning per skule. Vi kjem til å legge ut dette i løpet av kort tid.

Eg legg ved fila her slik at du har den no.

Vedlegg (XLSX, 35 kB)
 

Spørsmål 25. mars: Hei. Eg ser de har delt kostnadar per elev frå regnskap 2024. Korleis trur de at desse tala ser ut i 2030/31? Då har elevtalet endra seg på fleire skular. 

Svar: Hei og takk for spørsmål.

Det er mange ulike faktorar som spelar inn når ein skal rekne ut kostnadsnivået på ein skule fram i tid. Utvikling i faktisk elevtal, lønn og generell prisauke gjer at ei slik kalkyle vert høgst usikker. Korleis vi vel å organisere oppvekstsektoren vil også kunne gjere store utslag.

På grunn av så mange ulike faktorar er vi redd for at ei slik prognose vil vere for usikker.